1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je AFEU, z.s., IČ 22900365, se sídlem Husova 159, 463 43 Český Dub, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, spisová značka L 7594/KSUL, zastoupený předsedou správní rady Ing. Zdeňkem Radostou (dále jen „AFEU“).
Kontakt ve věcech osobních údajů: Dominik Kejdana, studium@afeu.cz, telefon +420 724 219 190. Pověřence pro ochranu osobních údajů AFEU nemá jmenovaného, protože k tomu nemá zákonnou povinnost.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména: identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon), údaje o studiu (zvolený program a region, platby, docházka, závěrečná práce), obsah zpráv a formulářů, které nám pošleš, a technické údaje o používání webu (například IP adresa a údaje z cookies).
Fotografie a záznamy ze seminářů pořizujeme jen tehdy, pokud jsi o tom byl informován, případně pokud jsi dal souhlas.
Když se zapíšeš na seminář zdarma, uložíme navíc region a termín, který sis vybral(a), čas odeslání, zdroj formuláře a to, zda jsi dal(a) souhlas s novinkami. Pokud nás požádáš o informaci o připravovaném programu (například Média ve sportu), uložíme jméno, e-mail, případně telefon a program, o který máš zájem.
3. Proč a na jakém základě
Tvé údaje používáme jen k těmto účelům:
4. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen tam, kde je to nezbytné: poskytovatelům webhostingu, e-mailových a newsletterových služeb, účetním, poskytovatelům platebních služeb a nástrojů analytiky a reklamy. Aktuální seznam konkrétních dodavatelů ti na požádání sdělíme na studium@afeu.cz. Lektorům předáváme jen to, co potřebují k vedení semináře (například seznam účastníků). Orgánům veřejné moci údaje předáváme, jen pokud to vyžaduje zákon.
Evidenci zájemců o seminář zdarma vedeme v Google Tabulkách. Poskytovatelem služby je společnost Google (Google Ireland Limited, případně Google LLC), která údaje zpracovává pro nás jako zpracovatel. Zprávy z formulářů nám přicházejí e-mailem na studium@afeu.cz.
Termíny seminářů načítá web z Google Tabulek. Při zobrazení stránky s termíny se proto do Googlu přenese tvoje IP adresa a technické údaje o prohlížeči. Tabulka s termíny neobsahuje žádné osobní údaje návštěvníků.
Zpracovatelé a třetí strany. Jsme správcem tvých osobních údajů. K jejich zpracování využíváme zpracovatele podle čl. 28 GDPR. Jsou to poskytovatelé těchto kategorií služeb: systémy pro správu kontaktů (CRM), e-mailové a kancelářské služby, cloudová úložiště, studijní a komunikační platformy, účetní software a nástroje využívající umělou inteligenci. Se zpracovateli jsou nebo budou uzavřeny smlouvy o zpracování. Údaje smějí používat jen pro naše účely a podle našich pokynů, musí je zabezpečit a nesmějí je bez našeho souhlasu předat dál.
Na jakém základě údaje zpracováváme u jednotlivých skupin osob. Jde o informaci, nikoli o souhlas:
- Zájemci o studium a seminář: opatření před uzavřením smlouvy na tvou žádost a náš oprávněný zájem na vyřízení dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR).
- Účastníci ukázkových seminářů a akcí: organizace a vyhodnocení akce, tedy plnění toho, co sis objednal(a), případně oprávněný zájem (písm. b a f).
- Studenti a absolventi: plnění smlouvy o studiu, zákonné povinnosti (účetnictví a daně) a oprávněný zájem na ochraně právních nároků a evidenci absolventů (písm. b, c, f).
- Ostatní osoby (partneři, hosté): náš oprávněný zájem na komunikaci a spolupráci, případně plnění smlouvy (písm. b a f).
- Marketingová sdělení (novinky): jedině na základě tvého souhlasu (písm. a), který můžeš kdykoli odvolat.
Předání mimo EHP. Údaje mohou být předány i mimo Evropský hospodářský prostor, a to jen při splnění podmínek GDPR: na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných záruk.
Umělá inteligence. K práci s údaji mohou být využívány i nástroje umělé inteligence. O tobě nedochází k automatizovanému rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky (čl. 22 GDPR). Rozhodnutí vždy činí člověk. Svá práva a kontakt najdeš v části 6.
6. Tvá práva
Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas se zpracováním můžeš kdykoli odvolat, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním. Stačí napsat na studium@afeu.cz.
Pokud se domníváš, že s údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Zabezpečení
Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady jsou platné od 1. 1. 2027. Můžeme je aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webu afeu.cz.